Asistente De Sistemas Integrados De Gestión (Dosquebradas)

Relevante empresa de transporte de carga requiere para su equipo de trabajo Asistente de Calidad, con los siguientes requisitosConocimientos y experienciaEducación: Tecnólogo en carreras administrativas, industriales o afines.Formación: Sistemas – Cooperativismo – Servicio al Cliente - ISO ****, BASC.
- SIPLAF - Ley de protección de datos.Salario: A convenirHorario: Lunes a Viernes de 7:30 am a 6:00 pm con 2 horas de almuerzo y 2 sábados al mes de 8:00 a 12:00.Experiencia: Un (1) año de experiencia en cargos administrativos o afines.ObjetivoRealizar las labores operativas indicadas con respecto a los sistemas de gestión implementados en la empresa, verificando que se cumpla con los requerimientos y requisitos aplicados de acuerdo a la normatividad vigente.Apoyar en la realización actividades de los sistemas de gestión, las cuales deben ser desarrolladas integral e interdisciplinariamente conforme a lo estipulado en el sistema de gestión de la organización y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.Funciones del cargoPermanentes:Brindar atenta y oportuna atención a los asociados, clientes generadores de carga, proveedores, colaboradores, terceros y demás partes interesadas, procurando el manejo integral de la información inherente a su actividad.Proponer y desarrollar ideas que permitan mejorar los procesos del área de calidad frente a la naturaleza de la organización.Apoyar en la elaboración del material soporte para la reinducción anual del sistema de gestión y otros requisitos indispensables, empleando herramientas o insumos que lleguen al público.Apoyar en la inducción y re inducción a los nuevos colaboradores, asociados y conductores de la organización sobre los sistemas de gestión implementados en la Cooperativa de Transportadores del Risaralda Ltda.
, y demás actividades y requisitos legales desarrollados en el proceso de calidad.Diligenciar, registrar y documentar las peticiones, quejas y reclamos recepcionadas en el proceso coordinando y apoyando la adecuada gestión que garantice su oportuna solución.Velar porque se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente, y el cumplimiento de las medidas de seguridad en la prestación del servicio en todos los niveles de la organización.Dar oportuno trámite a los requerimientos de modificación, creación o eliminación de documentos del sistema de gestión que sean solicitados por otras dependencias.Realizar capacitaciones al personal en lo que respecta a los requerimientos del sistema de gestión y los percibidos por los clientes para evitar servicios no conformes.Velar por el buen manejo y el cumplimiento de los instructivos y normatividad interna dispuesta e informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía presentada en el desempeño de estas.Apoyar en la actualización de la documentación del sistema de gestión, de acuerdo a los requerimientos y las necesidades del mismo.Administrar el software del sistema de gestión en coordinación con el jefe inmediato y de acuerdo a las solicitudes realizadas desde el proceso de gestión humana sobre el control de usuarios.Mantener el archivo actualizado de manera adecuada en todo lo concerniente al sistema de gestión y demás documentos necesarios manejados por el proceso de calidad.Recibir y despachar la correspondencia que esté directamente relacionada con el proceso de calidad.Apoyar el levantamiento de las acciones correctivas, de mejora y lección aprendidas del sistema de gestión y verificar su implementación y grado de cumplimiento.Hacer seguimiento a los indicadores de gestión de los diferentes procesos de la organización y apoyar la medición de los correspondientes al proceso de calidad.Tomar pruebas de alcoholemia y de sustancias psicoactivas en el ingreso de los actores (conductores, colaboradores u otros) y dar cumplimiento al indicador de pruebas de consumo según su meta y documentar en el software empresarial el registro de datos de vencimientos de pruebas de colaboradores, conductores, asociados y terceros.Realizar y divulgar mediante diferentes medios de comunicación campañas preventivas ante el consumo de alcohol, drogas, juegos de azar y adicción al celular, esta actividad se realizara en acompañamiento del proceso de SST y líder de calidad.Apoyar en la documentación, implementación y mantenimiento del SIPLAFT y Ley de protección de datos.Mantener actualizado el registro de firmas, sellos, llaves y claves diligenciando los documentos pertinentes y registrar la información en la matriz de control.Apoyar el control de registro de firmas, sellos, llaves y claves el software empresarial módulo de activos fijos en pro de su actualización, vigencia e idoneidad y control de la información.Apoyar la labor de verificación de antecedentes de los asociados, proveedores, clientes de la EDS y terceros cuando dichos procesos requieran de nuestro apoyo, estos se realizan por medio de la herramienta con que se disponga para tal fin o llegado el caso de forma manual.Cumplir con los lineamientos y medidas de internas establecidas en los sistemas de gestión o en cumplimiento a la certificación BASC e ISO, otros requisitos legales aplicables y requisitos internos organizaciones.Apoyar en el desarrollo de actividades vinculadas al programa de gestión anticorrupción y anti soborno y todo lo que intervenga con esta actividad.Realizar las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, según la naturaleza del cargo, siempre y cuando estas conlleven al cumplimiento de las funciones inherentes al cargo en forma óptima y oportuna, que no vayan en contra del reglamento interno de trabajo y demás normas o disposiciones emitidas por los estamentos facultados o superiores y la legislación colombiana.Periódicas:Apoyar en la realización las auditorías internas que le sean asignadas por el líder calidad con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión, normas existentes, requisitos legales aplicables y demás requisitos organizacionales y de los generadores de carga.Realizar reportes a la superintendencia de las bases de datos de la organización en los periodos definidos en cumplimiento de la ley de protección de datos.Tipo de puestoTiempo completo, IndefinidoLugar de trabajoEmpleo presencial
#J-*****-Ljbffr