Asistente Administrativo (Envigado)

**Descripción empresa**: En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.

Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.

¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.

**Misión del cargo**: Garantizar la gestion administrativa de la tienda,asegurando los procesos del area que de manera transversal soportan la operación de tienda

**Funciones del cargo**: a. Recepción de solicitudes de compra (Bienes y Servicios) b. Revisar, verificar y si es el caso mantener reuniones con el solicitante con el fin de dar claridad a los requerimientos, detallar necesidades, condiciones, características, y tiempos de entrega. c. Búsqueda y vinculación de proveedores seleccionados o cotizantes para el suministro de bienes y servicios. d. Remitir solicitudes de cotización a proveedores e. Consolidar cuadros comparativos que sustenten el debido proceso de las compras. f. Una vez aprobada la selección, gestionar remitir y hacer seguimiento a la SOLPED correspondiente. g. Recibir OC/HES y remitir al proveedor seleccionado h. Recibir físicamente las compras y entregarlas al solicitante. i. Realizar seguimiento a las OC solicitadas y no entregadas por Finanzas. j. Construir reporte de OC solicitadas, lo cual incluye, área solicitante, responsable, fecha de solicitud, No de días en tramite. k. Dar gestión a las facturas de servicios públicos. l. Solicitar al gestor del servicio, asegurar y remitir los cuadros comparativos de los servicios recurrentes (ejemplo: seguridad, aseo, temporales etc) m. Acompaña la consolidación de provisiones de manera mensual, verificando solicitudes con solped/OC y faltantes. 2. Recibir, gestionar y asegurar el procesamiento de Facturas y Órdenes de Compra registradas por la tienda NQS, siempre sobre un estricto control Presupuestal. 3. Procesar los requerimientos de compras que reciba el área de BNOM, siempre cumpliendo la Política de Compras y lineamientos Corporativos. 4. Garantizar control de los inventarios de suministros, papelería y elementos de aseo entre otros, asegurando su disponibilidad de manera permanente, además de reportar cualquier desviación en el proceso. 5. Responsable de generar los reportes requeridos y/o programados por la gerencia, para la gestión propia o transversal de las diferentes áreas de la tienda. Siempre cumpliendo con las fechas establecidas. 6. Asegurar que cualquier actualización, cambio, o actual procedimiento que esté bajo la gestión del área BNOM y su gestion, sea debidamente comunicado y entendido por las diferentes áreas y colaboradores de la tienda

**Requisitos**: Gestión administrativa de procesos Experiência en retail

**Condiciones oferta**: Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/19xrxt