Auxiliar de Control Interno y Soporte Administrativo (Envigado)

En Fokuss estamos buscando una persona metódica, analítica y muy organizada para fortalecer nuestro sistema de control interno, auditoría de procesos y trazabilidad operativa . Esta posición tendrá como principal propósito apoyar la estructuración y ejecución de controles internos en procesos críticos de la compañía, identificando riesgos, levantando hallazgos, haciendo seguimiento a planes de acción y generando información confiable para la toma de decisiones. Buscamos a alguien con criterio, atención al detalle, capacidad de análisis y habilidad para interactuar con diferentes áreas de la organización con firmeza, respeto y orientación a la mejora continua. Responsabilidades
- Construir y mantener el plan mensual y anual de auditorías internas.
- Auditar procesos críticos como compras, inventarios, traslados, facturación, descuentos, cartera, recaudo, caja, pagos, entregas, instalaciones y garantías.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos, autorizaciones, soportes documentales y controles establecidos.
- Levantar hallazgos con evidencia suficiente, clasificar su criticidad y sustentar riesgos o desviaciones detectadas.
- Elaborar informes de auditoría claros, con conclusiones, riesgos, responsables, tiempos y planes de acción.
- Hacer seguimiento al cierre de hallazgos y verificar la efectividad de los controles implementados.
- Apoyar la construcción y actualización de matrices de riesgo por proceso.
- Documentar procedimientos, instructivos, formatos, puntos de control y responsables.
- Crear checklists de verificación, herramientas de auditoría y controles preventivos.
- Analizar causas raíz de desviaciones mediante metodologías como 5 porqués, Pareto, Ishikawa o PDCA.
- Consolidar indicadores de auditoría, control y gestión administrativa para revisión con gerencia.
- Construir reportes en Excel con cruces de información, alertas y hallazgos relevantes.
- Apoyar auditorías externas, requerimientos de revisoría fiscal o revisiones especiales.
- De manera complementaria, apoyar procesos administrativos relacionados con compras, proveedores, infraestructura, servicios generales, archivo y trazabilidad documental. Requisitos
- Tecnólogo o cualificado en Administración, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Procesos, Calidad o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en auditoría interna, control interno, revisión de procesos administrativos u operativos, calidad, procesos o gestión de riesgos.
- Conocimiento en control interno, documentación de procesos, matrices de riesgo, indicadores y mejora continua.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas, cruces de bases y reportes.
- Deseable experiencia en inventarios, facturación, compras administrativas, logística, control documental o revisión de soportes.
- Capacidad para analizar información, detectar inconsistencias y proponer acciones de mejora.
- Alto nivel de atención al detalle, objetividad, confidencialidad y criterio.
- Comunicación asertiva para presentar hallazgos y hacer seguimiento a compromisos con diferentes áreas.
- Autonomía, disciplina y orientación al cumplimiento. Condiciones
- Cargo: Auxiliar de Control Interno y Soporte Administrativo.
- Área: Administrativa y Financiera.
- Ubicación: Envigado – CEDI, con visitas a sedes, bodegas, showroom u otros puntos según necesidad.
- Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Salario: $2.450.000
- Contrato: Término Indefinido Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1afz00