Analista Administrativo de Transporte (Funza)

We are excited to provide you with opportunities to grow.

Serás el responsable de coordinar eficientemente actividades de transporte, desde el registro de solicitudes hasta el control documental y el seguimiento a transportistas. Su objetivo es asegurar la calidad y eficiencia de las operaciones, cumplir normativas y contribuir al logro de objetivos estratégicos, garantizando la satisfacción del cliente

Registro de transportadores en el TMS Avansat garantizando la creación de conductores, propietarios y vehículos para que estén debidamente creados y transmitidos al RNDC

Garantizar la emisión de las facturas electrónicas de los proveedores con el fin de que los viajes estén debidamente cerrados semanalmente.

Garantizar el control a los lideres de despachos de los cumplidos físicos, se debe realizar control de los físicos originales que sean retornados a nuestras sedes Controlar y coordinar la documentación necesaria: documentos de la DIAN de los transportadores que nos prestan servicios, envío de liquidaciones al área contable de la compañía, envío de soportes de pago a los proveedores; debe garantizar la facturación diaria hacia los clientes y ejercer control sobre los lideres de despachos de los despachos del día a día.

Velar que los conductores entreguen la documentación necesaria para la facturación y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Gestionar con lideres de despachos y jefe de transporte el cumplimiento del PESV con los check list diarios, control documental que se debe emplamar con QHSE y todos los temas relacionados con documentos de cara al cumplimiento legal

Reporte mensual en plataformas como VIGIA y UIAF de cara al cumplimiento legal

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