Jefe De Procesos Administrativos Funza
Jefe De Procesos Administrativos Funza
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Funza, Colombia -
Publicado: hace menos de un mes
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Descripción
Vacante: Jefe de procesos Administrativos
Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe Administrativo que lidere la gestión administrativa, el control de infraestructura, activos y procesos internos de la organización, garantizando el cumplimiento de políticas, la optimización de procesos y la correcta administración de recursos.
Funciones principales
Gestión Administrativa y Procesos
Diseñar, documentar, actualizar y estandarizar los procesos administrativos.
Supervisar la correcta ejecución de procedimientos internos.
Implementar indicadores de gestión y realizar seguimiento a resultados.
Identificar oportunidades de mejora y proponer planes de optimización.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normatividad vigente.
Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con procesos administrativos.
Generar informes y rendición de cuentas a Gerencia General y Gerencia de Proyectos.
Control de Infraestructura y Activos
Administrar y custodiar las llaves de la empresa (oficinas, bodegas, archivos y áreas restringidas).
Llevar registro y control de entrega y devolución de llaves.
Supervisar la apertura y cierre de instalaciones cuando aplique.
Garantizar el correcto uso y conservación de bodegas.
Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones administrativas.
Reportar daños, pérdidas o inconsistencias en infraestructura o activos.
Verificar el cumplimiento de protocolos de seguridad en áreas administrativas y bodegas.
Coordinar con seguridad física o vigilancia temas relacionados con accesos.
Garantizar que solo personal autorizado tenga acceso a áreas restringidas.
Gestión de Información y Control Bancario
Custodiar claves, tokens y accesos a plataformas bancarias, garantizando la confidencialidad.
Garantizar la confidencialidad de la información administrativa.
Administrar y custodiar la información de las cuentas bancarias de la empresa.
Supervisar diariamente los movimientos bancarios y v Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a1ejv
Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe Administrativo que lidere la gestión administrativa, el control de infraestructura, activos y procesos internos de la organización, garantizando el cumplimiento de políticas, la optimización de procesos y la correcta administración de recursos.
Funciones principales
Gestión Administrativa y Procesos
Diseñar, documentar, actualizar y estandarizar los procesos administrativos.
Supervisar la correcta ejecución de procedimientos internos.
Implementar indicadores de gestión y realizar seguimiento a resultados.
Identificar oportunidades de mejora y proponer planes de optimización.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normatividad vigente.
Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con procesos administrativos.
Generar informes y rendición de cuentas a Gerencia General y Gerencia de Proyectos.
Control de Infraestructura y Activos
Administrar y custodiar las llaves de la empresa (oficinas, bodegas, archivos y áreas restringidas).
Llevar registro y control de entrega y devolución de llaves.
Supervisar la apertura y cierre de instalaciones cuando aplique.
Garantizar el correcto uso y conservación de bodegas.
Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones administrativas.
Reportar daños, pérdidas o inconsistencias en infraestructura o activos.
Verificar el cumplimiento de protocolos de seguridad en áreas administrativas y bodegas.
Coordinar con seguridad física o vigilancia temas relacionados con accesos.
Garantizar que solo personal autorizado tenga acceso a áreas restringidas.
Gestión de Información y Control Bancario
Custodiar claves, tokens y accesos a plataformas bancarias, garantizando la confidencialidad.
Garantizar la confidencialidad de la información administrativa.
Administrar y custodiar la información de las cuentas bancarias de la empresa.
Supervisar diariamente los movimientos bancarios y v Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a1ejv
Información clave
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Nombre de la empresaATS GESTION DOCUMENTAL -
Nombre de la vacanteJefe De Procesos Administrativos Funza
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