Auxiliar Administrativo Transporte (Funza)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO TRANSPORTE¡Juntos imparables!

Conectando Personas, Mejorando Vidas.

Acerca de DHLConectando Personas, Mejorando Vidas. Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa general, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo

Apoyar de manera integral los procesos administrativos y operativos del área de transporte, garantizando la correcta radicación de proveedores, registro de información, manejo de inventarios, control documental y seguimiento de novedades en la operación. Asegurar la calidad de los datos, el servicio al cliente, la digitación precisa de movimientos y la gestión oportuna de procesos entre sedes, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores y estándares logísticos del cliente Cencosud.

Requisitos para el cargo

Técnico y/o tecnólogo en áreas administrativas, logística, transporte o afines. Certificaciones
- Certificación vigente de Manipulación de Alimentos. Experiência
- Mínimo 1 año en roles administrativos o afines dentro de áreas de transporte, distribución, despacho o CEDI. Conocimientos Técnicos
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, buscarV, filtros avanzados).
- Experiência en ERP de transporte (deseable).
- Gestión documental y digitación de datos.
- Conocimiento de procesos de transporte: remesas, despacho, recibo y distribución.
- Ideal: tener moto para traslados entre sedes. Competencias Clave
- Organización y detalle
- Capacidad de análisis
- Comunicación efectiva
- Servicio al cliente
- Trabajo en equipo (indispensable)
- Proactividad y cumplimiento
- Adaptación a turnos y trabajo bajo presión

Funciones

1. Procesos administrativos y digitación
- Radicación de proveedores y registro de facturas.
- Control documental de recibo y despacho.
- Actualización de bases de datos, reportes y movimientos de stock.
- Digitación precisa de información en ERP y hojas de control. 2. Gestión de inventarios e indicadores
- Análisis de inventarios e identificación de diferencias.
- Construcción y actualización de indicadores operativos.
- Elaboración de reportes de desempeño y análisis de data.
- Seguimiento a novedades operativas detectadas en el proceso. 3. Seguimiento a transporte y tráfico
- Generación y seguimiento de remesas.
- Registro y trazabilidad de rutas, entregas y movimientos entre sedes.
- Tracking satelital y acompañamiento a entregas cuando se requiera.
- Gestión de novedades en ruta y comunicación con el cliente interno/externo. 4. Coordinación de procesos operativos
- Soporte administrativo a las actividades de recibo y despacho.
- Control de tiempos operativos y cumplimiento de estándares.
- Monitoreo de proveedores y desempeño en operación. 5. Documentación y servicio al cliente
- Atención a requerimientos del cliente interno y externo.
- Seguimiento a solicitudes, novedades y confirmación de movimientos.
- Organización, archivo y custodia de documentación operativa. 6. Traslado entre sedes
- Ejecución del movimiento de mercancía entre sedes o puntos de almacenamiento.
- Asegurar embalaje, identificación y documentación correcta en cada traslado.
- Garantizar seguridad, eficiencia y cumplimiento de procedimientos.
- JOB ID**

CO06850
- COUNTRY**

Colombia
- CITY**

Funza
- CATEGORY**

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