Asistente Administrativo de Gerencia (Funza)

Su función será brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Gerencia General, garantizando el cumplimiento oportuno de actividades, la organización de información clave y la gestión eficaz de la agenda y comunicaciones, contribuyendo a una operación fluida y eficiente de la alta dirección.

**Funciones**:

- Administrar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones internas y externas.
- Gestionar correos, llamadas y correspondencia de carácter confidencial.
- Preparar presentaciones, informes ejecutivos y minutas de reuniones.
- Apoyar en el seguimiento a compromisos gerenciales y reportes de gestión.
- Coordinar logística de viajes, hospedajes, viáticos y reuniones ejecutivas.
- Llevar control de documentos, archivos y procesos administrativos del área.
- Servir de enlace con otras áreas y aliados estratégicos.
- Apoyar procesos de pago a través de archivo plano en plataformas bancarias, garantizando la correcta ejecución y registro de las transacciones.
- Apoyar eventos corporativos y actividades de la alta dirección.

**Requisitos**:

- **Formación**: Competente o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.
- **Experiência**: 2 a 5 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector industrial.
- **Habilidades**: Organización, manejo de herramientas ofimáticas, comunicación asertiva, gestión del tiempo y confidencialidad.
- Experiência en elaboración y manejo de archivos planos para pagos electrónicos en bancos (PSE, ACH, pagos nómina, proveedores, etc.).

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Tipo de puesto: Tiempo completo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ado13