Asistente Administrativo De Gerencia Funza

Su función será brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Gerencia General, garantizando el cumplimiento oportuno de actividades, la organización de información clave y la gestión eficaz de la agenda y comunicaciones, contribuyendo a una operación fluida y optimizado de la alta dirección.

Funciones:

Administrar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones internas y externas.

Gestionar correos, llamadas y correspondencia de carácter confidencial.

Preparar presentaciones, informes ejecutivos y minutas de reuniones.

Apoyar en el seguimiento a compromisos gerenciales y reportes de gestión.

Coordinar logística de viajes, hospedajes, viáticos y reuniones ejecutivas.

Llevar control de documentos, archivos y procesos administrativos del área.

Servir de enlace con otras áreas y aliados estratégicos.

Apoyar procesos de pago a través de archivo plano en plataformas bancarias, garantizando la correcta ejecución y registro de las transacciones.

Apoyar eventos corporativos y actividades de la alta dirección.

Requisitos:

Formación: Competente o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.

Experiência: 2 a 5 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector industrial.

Habilidades: Organización, manejo de herramientas ofimáticas, comunicación asertiva, gestión del tiempo y confidencialidad.

Experiência en elaboración y manejo de archivos planos para pagos electrónicos en bancos (PSE, ACH, pagos nómina, proveedores, etc.).

Si cumples con los requisitos y deseas ser parte de nuestro equipo, ¡postúlate ahora!

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ajyk4