Pasante Administrativo (Ibagué)

**Pasante Administrativo y de Atención al Cliente
- Centro de Entrenamiento**

**Descripción de la Empresa**: Somos un reconocido centro de entrenamiento, líderes y especialistas en la formación y certificación para trabajo seguro en alturas. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros.

**Descripción del Puesto / Funciones Principales**: Como nuestro(a) Pasante Administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestro centro. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones:

- **Gestión Documental y Archivo**:

- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.).
- Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información.
- **Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales**:

- Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos.
- Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones.
- Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y competente a las solicitudes.
- **Atención al Cliente**:

- Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (WhatsApp Business, correo electrónico).
- Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción.
- Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa.
- **Apoyo Administrativo General**:

- Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina.

**Requisitos para el Cargo**:

- **Formación**: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como:

- Asistencia Administrativa
- Gestión Documental
- Secretariado Ejecutivo
- Administración de Empresas o afines.
- **Indispensable**: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías
- **Conocimientos**: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nível intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción.
- **Habilidades**:

- Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva.
- Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle.
- Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico.
- **Experiência**: No se requiere experiência laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender!

**Ofrecemos**:

- Pasantía
- Apoyo / Auxilio De Transporte
- Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina (o especificar el horario que manejen).
- Un sobresaliente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente.
- La oportunidad de ganar experiência real en el área administrativa y de servicio al cliente.

**Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora.**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Duración del contrato: 6 meses Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1akedk