Auxiliar Contable Y Administrativo Estación De Servicio …, Ibagué

Ordenar y clasificar la información contable sacar copias, organizar.

Elaboración de facturas en Siigo respaldo facturas electrónicas

Realizar la revisión de obsequios de la EDS, verificar que todos los obsequios que son registrados en la información contable se encuentren debidamente redimidos en el sistema de fidelización y con el debido soporte físico, que permita verificar la entrega del obsequio.

Manejo de anticipos y control de cupos de los clientes.

Elaboración de Recibos de Caja, siempre realizando la verificación de los movimientos en la cuenta de Bancolombia en caso de pagos con Datáfono, recepcionará el respectivo pago.

Verificar los pagos realizados a través de Bancolombia de las ventas de contado de la EDS.

Manejo y control de inventarios de lubricantes, aditivos, urea y productos de canastilla tanto en bodega como en exhibición. Ingreso y entrega de lubricantes en el programa canastilla. Frecuencia semanal.

Suministrar lubricantes, aditivos y productos de canastilla tanto en bodega como en exhibición.

Pedidos de lubricantes, aditivos y productos de canastilla.

Escanear y enviar los soportes de las facturas electrónicas con forma de pago crédito a Valeria Enciso Useche.

Revisión de los consumos de la tienda Altoque por concepto del Plan de Premios, recepción de factura y respectivo pago.

Realizar las inspecciones a los extintores, kit de derrames, elementos de protección personal y al botiquín de primeros auxilios. Frecuencia mensual.

Organización y entrega de dotación a los vendedores de servicio. Frecuencia cuatrimestral

Elaboración y registro de los chips para los clientes.

Recepción de mercancía

Atención al cliente y direccionamiento de las peticiones, quejas y o reclamos de los mismos.

Entrega y control de talonarios a los clientes crédito de la Eds y diligenciamiento del libro de entrega.

Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.

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