Auxiliar Administrativo/a Giro

Reconocida empresa requiere Mujeres, técnico o tecnologos en áreas administrativas. cargo : auxiliar administrativa.

funciones:

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.

• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a las áreas correspondientes.

• Manejo y administración de caja menor.

• Planificar y programar con el área contable el pago de los costos fijos de la infraestructura.

• Planificar y programar con el área contable el pago de proveedores.

• Efectuar el control de cumplimiento de documentos a contratistas y proveedores.

• Entrega de informes de actividades a la alta dirección.

• Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente de contratistas y proveedores.

• Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo a procedimientos estipulados por la empresa.

• Liderar y velar el cumplimiento de las labores del personal de servicios generales.

• Realizar inspecciones a la infraestructura de la empresa.

• Realizar la planificación de la estructura de compras de la empresa y la evaluación de proveedores.

• Gestión de inventarios de insumos de Oficina. (Llevar control de Stock).

• Gestion de inventarios de insumos de aseo. (Llevar control de stock).

• Gestion de inventarios de dotación de todo el personal de la empresa. (Llevar control de Stock).

• Gestion de inventarios de insumos para el área logística. (Llevar control de Stock).

• Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.

• Realizar y recibir llamadas telefónicas.

• Apoyar el cumplimiento de la programación de los sistemas de gestión.

• Participar de los diferentes comités que integran los sistemas de gestión el cumplimiento de la periodicidad de las reuniones de los comités (COPASST/ COLAB /SEGURIDAD VIAL)

• Soportar administrativamente a la alta dirección de la empresa.

• Desempeñar las demás funciones que le sean asi Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b605j