Oficial De Finanzas, Ipiales

The International Rescue Committee (IRC) is a large international humanitarian organization working worldwide to provide support for victims of crises.
Job Title: Oficial de Finanzas
El/la Oficial de Finanzas será responsable de apoyar la gestión financiera, contable y administrativa de los proyectos de la organización, asegurando el adecuado registro de las transacciones, el control presupuestal y el cumplimiento de las políticas internas, normatividad local y lineamientos de los donantes.
El cargo contribuirá al seguimiento financiero de las operaciones, garantizando la correcta ejecución de los recursos del proyecto mediante el análisis financiero, la revisión documental de gastos, la gestión de anticipos y legalizaciones, así como el acompañamiento al equipo programático en los procesos administrativos y financieros necesarios para la implementación de las actividades.
Responsabilidades principales
Gestión financiera y contable: registrar y revisar las transacciones financieras del proyecto; asegurar su correcta imputación contable y presupuestal; realizar seguimiento a la ejecución presupuestal; apoyar en la preparación de reportes internos y análisis de cuentas; fortalecer controles internos; coordinar procesos administrativos y financieros con otras áreas.
Seguimiento financiero del proyecto: monitorear el uso de recursos, asegurar alineación con presupuesto y lineamientos de donante; apoyar la planificación financiera de actividades; orientar al equipo en procedimientos financieros y administrativos.
Gestión de anticipos y legalización de gastos: gestionar solicitudes, entrega y seguimiento de anticipos a empleados y proveedores; revisar y validar legalizaciones; realizar seguimiento a anticipos pendientes de legalización.
Gestión documental y cumplimiento: organizar, controlar y archivar documentación financiera y administrativa; garantizar cumplimiento de requisitos de organización y donantes; apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Requisitos del trabajo
Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía u carreras afines.
Al menos 2 años de experiencia en manejo contable o administración financiera.
Habilidad en trabajo en equipo, iniciativa, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar tareas en entornos cambiantes.
Experiencia deseable en implementación de proyectos de cooperación internacional.
Alto nivel de compromiso con valores de IRC.
Experiencia y habilidades preferidas
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad de priorizar y entregar a tiempo.
Habilidades analíticas para resolver problemas.
Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipos globales dinámicos.
Competencia en la suite de Microsoft Office.
Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de manera proactiva y positiva.
Professional Standards
All IRC workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct: Integrity, Service, Equality and Accountability.
In line with these values, IRC enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing.
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