Auxiliar Contable y Administrativo (La Estrella)

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Recepción telefónica.
- Obtener, archivar y reportar a contabilidad para el pago oportuno de las facturas de servicios públicos y telecomunicaciones.
- Llevar el control físico y digital de gastos de los dueños tales como facturas asignadas para pagos y obligaciones de carros e impuestos y gestionar el pago de los mismos en los tiempos oportunos.
- Coordinar con mensajero todas las diligencias administrativas.
- Administrar y controlar el inventario físico de equipos ofimáticos (hardware y software), y actualizar la asignación de estos al personal.
- Escalar ante prestadores de servicios la correcta prestación (telefonía, luz, agua, mobiliario).
- Canalizar con el área de mantenimiento o si se requiere con proveedores externos, cualquier novedad en las instalaciones o mobiliario de áreas comunes, oficinas, baños y demás áreas diferentes a produccion.
- Diligenciar formatos, certificados y cartas administrativas que soliciten áreas internas o entidades externas.
- Coordinar mensualmente papelería, implementos aseo y cafetería. Recibir las solicitudes realizadas por las diferentes áreas, verificando la disponibilidad de inventario y gestionando la autorización de la compra con un buen proveedor.
- Compra de tiquetes aéreos cuando se requiera.
- Compra y/o recarga de extintores bajo el requerimiento de Gestión humana.
- Revisión y redirección de correos electrónicos que lleguen para otras áreas. GESTIÓN CONTABLE
- Crear en el programa contable y de facturación los clientes y proveedores.
- Elaborar egresos, recibos de caja, notas contables.
- Conciliación de bancos: Ingreso al sistema de gastos bancarios.
- Registro de gastos bancarios en el programa contable.
- Administrar y archivar todos los documentos contables de una forma ordenada y fácil de identificar.
- Causación de facturas de gastos distribuidos por centros de costos.
- Revisión de las facturas de compra antes de exportarlas al módulo de contabilidad.
- Facturar el outsourcing y demás conceptos.
- Registrar en el software contable los viáticos con todos los soportes.
- Solicitud de certificados contables a clientes, IVA cada 2 meses y rete fuente anual y realizar su respectiva conciliación.
- Realizar las notas crédito a las facturas de ventas solicitadas y autorizadas por el área comercial.
- Apoyo a las áreas que requieran apoyo con el software contable.
- Crear los códigos nacionales e Internacionales (identificando que es en U$) en el SCI.
- Manejo de caja menor.
- Conciliar y contabilizar los gastos pagados con las tarjetas de crédito.
- Manipulación, empastado y custodia del archivo contable físico.
- Demás funciones que le sean asignadas por sus superiores.
- Cumplir con todas las normas establecidas según la NTC ISO 9001.

Tipo de puesto: Jornada completa

Fecha límite para postularse: 30/07/2025 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a1wou