Auxiliar Administrativo (La Estrella)

Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su posibilidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA S.A Descripción del Rol Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación. Requisitos
- Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en carreras administrativas o Ingenierías.
- Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. software SAP y las diferentes transacciones, entre ellas (sin ser las únicas): MIGO, Traslado de mercancía, Movimiento de mercancía, Consulta de Stock. Además de lo anterior el colaborador debe tener conocimientos básicos en Excel (tabla dinámica y formulas básicas), Outlook (envío y respuesta a correos), buena redacción y caligrafía, BPM y BPD. Responsabilidades
- Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
- Realizar las transacciones en el sistema requeridas tanto por el cliente como por la compañía, con el propósito de mantener actualizados los inventarios en línea, proporcionando el soporte a la operación y la efectiva administración de los inventarios del centro logístico.
- Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área de recibo, despachos y devoluciones garantizando la trazabilidad de las mismas.
- Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área de recibo con el ánimo de realizar las correcciones y/o acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
- Verificar que la documentación recibida conjuntamente con la mercancía coincida en cuanto a cantidades recibidas, garantizando la veracidad de la información y el mantenimiento adecuado de los inventarios.
- Consolidar y remitir los informes de gestión, tales como: Tiempos de recibo editable, control de los tiempos de ingreso y salida de los vehículos, seguimiento en la operación de la maquila, producto proveniente de planta e importados.
- Realizar el reporte del ajuste de inventarios, cuando se presentan faltantes en los muelles de recibo.
- Entre otras. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ae8wg