Auxiliar Administrativo (La Estrella)

**Company Overview**: **Conectando Personas Mejorando Vidas** Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

**Diversidad es nuestra fuerza.**

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.

**Descripción del rol**: Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la operación, asegurando el control, seguimiento y cierre oportuno de la información en los sistemas establecidos, el cumplimiento de los KPIs y estándares de productividad, y el soporte eficiente a la operación y al cliente, contribuyendo a la continuidad y mejora de los procesos.

- Jornada: Lunes a sábado
- horario rotativo
- Modalidad: 100% presencial

**Requisitos**:

- Formación académica: Técnico o Tecnólogo
- Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas o gestión documental.
- Conocimientos:

- Manejo de Excel.
- Análisis de información.
- Gestión documental y administrativa.
- Deseable manejo de sistemas TMS, OTM o similares

**Responsabilidades**:

- Seguir las indicaciones y solicitudes del Coordinador.
- Dar soporte a la operación para agilizar los procesos.
- Administrar papelería y herramientas del área.
- Participar en iniciativas de mejora continua.
- Dar seguimiento al cumplimiento de indicadores de productividad y KPIs.
- Preparar información e informes para briefing y cierre diario.
- Generar reportes diarios (vehículos despachados, indicadores y documentación).
- Gestionar, validar y cerrar documentación en sistemas (TMS, SCAV, OTM).
- Garantizar la correcta captura, seguimiento y cierre de evidencias (POD).
- Asegurar la recuperación, archivo físico y digital de documentos y acuses de entrega.
- Coordinar la entrega de documentación a clientes y obtener firmas correspondientes.
- Reportar inconsistencias y generar reportes de incidencias.
- Cumplir procedimientos, instrucciones de trabajo y horarios de atención en ventanilla.
- Asistir a reuniones de inicio y cierre de turno (briefing). Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1am5y0