Auxiliar Administrativo(a) (Manizales)

¡Esta ocasión es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el siguiente cargo: Auxiliar Administrativo(a) – Proceso de inclusión laboral para personas con discapacidad Nivel académico: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, financieras, comerciales, ingenierías o humanidades. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, manejo de información y apoyo a procesos organizacionales. Requisito indispensable: Contar con certificado de discapacidad. Conocimientos:
- Herramientas ofimáticas (nivel intermedio)
- Gestión documental
- Manejo de bases de datos
- Elaboración de informes básicos
- Procesos administrativos y logísticos
- Control interno
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente Destrezas:
- Escucha activa
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Seguimiento de instrucciones Salario: $1.957.000 + prestaciones de ley Tipo de contrato: Término fijo Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Funciones:
- Radicar, clasificar, digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Recibir, canalizar y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.
- Coordinar agendas, reuniones, reservas y logística administrativa.
- Elaborar formatos, actas e informes, y actualizar bases de datos.
- Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y gestionar órdenes de compra.
- Realizar seguimiento a entregas de proveedores.
- Custodiar información sensible conforme a los lineamientos organizacionales.
- Apoyar el cumplimiento de políticas, procesos y sistemas de gestión.
- Monitorear y contribuir a la mejora del Sistema de Control Interno (SCI).
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo con los sistemas de gestión documental.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos sobre aspectos relacionados con la organización y su dependencia.
- Desempeñar funciones afines al cargo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aqz0n