Asistente Administrativo con Conocimientos en Sistemas …, Medellín

**Funciones Principales**
- Elaborar cotizaciones verificando disponibilidad y precios en almacén.
- Gestionar facturación de pedidos solicitados por los clientes.
- Realizar llamadas de seguimiento y ventas a prospectos y clientes.
- Ejecutar estrategias de fidelización con clientes actuales.
- Coordinar pedidos desde bodega según referencias solicitadas.
- Generar facturas en sistema Exactus y facturación electrónica.
- Descargar facturas en plataforma Nilo.
- Validar pedidos verificando referencias y cantidades correctas.
- Entregar pedidos a mensajería o coordinar envíos por transportadora.
- Mantener actualizado el inventario.
- Reportar referencias no disponibles a los clientes.
- Realizar gestión de cobro vía WhatsApp, llamadas y correo electrónico.
- Diligenciar formularios de solicitud de pagos de gastos de oficina.
- Manejar y liquidar caja menor con los respectivos soportes.
- Gestionar pagos a proveedores de servicios locales.

**Perfil Requerido**
- Estudiante universitario en curso en carreras administrativas, comerciales o afines.
- Deseable experiência en labores administrativas o comerciales (no indispensable si cuenta con buena actitud).
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Conocimientos en facturación electrónica y sistemas de inventario (deseable).
- Habilidades en comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Persona puntual, honesta, responsable, proactiva y con disposición para aprender.

**Áreas de conocimiento**: Administración, gestión humana o facturación. **Nível académico**: Estudiante universitario en curso. **Sexo**: Preferiblemente mujer (no indispensable).

Tipo de puesto: Indefinido

Escolaridad:

- Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- 6 meses: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a4m01