Secretaria (Medellín)

Objetivo del Cargo: Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión productivo de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la organización.

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm
- Sábados (ocasionales) de 8am a 1pm

Responsabilidades Principales:
- Gestionar y atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
- Filtrar y distribuir información relevante al personal correspondiente.
- Apoyar la elaboración de informes y documentos administrativos.
- Coordinar la recepción, registro y archivo de facturas y demás documentos contables.
- Realizar seguimiento oportuno a requerimientos internos y externos.
- Apoyar en procesos logísticos para reuniones o eventos
- Mantener actualizados los formularios e informes requeridos por el área administrativa.
- Apoyar la administración documental de proyectos en curso.
- Asegurar el cumplimiento de procesos internos relacionados con normativas y estándares administrativos.
- Supervisar el orden y funcionamiento general de la oficina, velando por un ambiente adecuado de trabajo.
- Hacer seguimiento y control del inventario de insumos de oficina, cafetería y aseo, gestionando reposiciones cuando sea necesario.
- Coordinar la programación de servicios de aseo con empresas proveedoras, asegurando la limpieza y mantenimiento oportuno del espacio de trabajo.

Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, servicio al cliente o afines.
- Experiência mínima de 1 año en cargos similares.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, entre otras).
- Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicativas.
- Organización, atención al detalle y orientación al servicio. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a8rjs