Profesional administrativa / Ing. Civil (Medellín)

¿Quiénes somos? Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo, combinando ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Contamos con 73.000 personas en más de 500 oficinas a nivel global, participando en proyectos de Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, O&G; y Transición Energética. En WSP transformamos el entorno construido y protegemos el medioambiente. Impulsamos la innovación, valoramos la curiosidad y somos líderes en sostenibilidad gracias a nuestro enfoque ESG y nuestras capacidades en transición hídrica y energética. Imagina un futuro mejor. Aquí puedes construirlo. ¿Por qué trabajar en WSP? En WSP encontrarás un espacio para pensar en grande, desarrollar tu carrera y contribuir a proyectos con impacto real. Nuestro propósito es construir entornos que mejoren la vida de las personas. Somos una organización colaborativa, inclusiva y diversa, donde cada talento aporta algo único. Promovemos nuevas ideas, fomentamos la innovación y aseguramos igualdad de oportunidades para todos los candidatos. Con nosotros puedes. Profesional administrativa: Ingeniera Civil o Arquitecta con 5 años de experiencia en obras de construcción (edificaciones). Responsable del control estricto de la documentación del proyecto, incluyendo programación, facturación, informes, correspondencia y demás aspectos administrativos. Encargada de validar y controlar los procesos contractuales, realizar seguimiento al cumplimiento de obligaciones, gestionar el control presupuestal, proyecciones y liquidaciones, así como preparar la documentación necesaria para el cierre de contratos. Maneja la elaboración de cuadros comparativos, programación y presupuestos, con dominio avanzado de Microsoft Project (demostrable). Además, planifica y documenta permanentemente el desarrollo del proyecto y participa en comités de obra, incluyendo la presentación ante el cliente. Funciones:
- Gestionar y mantener actualizado el control documental del proyecto, incluyendo correspondencia, facturación, informes, cronogramas y demás registros administrativos.
- Supervisar y validar el cumplimiento de los procesos contractuales, realizando seguimiento a obligaciones, alcances y entregables de contratistas.
- Elaborar, actualizar y hacer seguimiento a la programación del proyecto utilizando Microsoft Project a nivel avanzado.
- Realizar el control presupuestal, incluyendo proyecciones, seguimiento de costos, liquidaciones y soporte documental para cierres contractuales.
- Preparar y analizar cuadros comparativos para la evaluación de propuestas técnicas y económicas.
- Apoyar la planificación general del proyecto, asegurando la correcta documentación y trazabilidad del avance de obra.
- Participar en comités de obra y presentar información técnica y administrativa al cliente, garantizando claridad y oportunidad en la comunicación.
- Jornada Mixta (Presencial y Teletrabajo) / a acordar con la jefatura de acuerdo con funciones.
- Evaluaciones de desempeño 1 vez al año.
- Encuestas de clima dos veces al año.
- Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.
- La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios a nivel nacional, regional y integral.
- Podrás ser parte de nuestro programa Own It el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido). Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa. Ubicación de la vacante: Medellín – lunes – sábado #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a8z8e