Secretaria Medellín

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión productivo de documentación, atención de comunicaciones internas y externas, manejo de archivo físico y digital, y soporte en procesos relacionados con proveedores, clientes y otras áreas operativas. El rol es fundamental para garantizar el correcto flujo de información dentro de la organización.

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm
- Sábados (ocasionales) de 8am a 1pm

Responsabilidades Principales:

Gestionar y atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.

Filtrar y distribuir información relevante al personal correspondiente.

Apoyar la elaboración de informes y documentos administrativos.

Coordinar la recepción, registro y archivo de facturas y demás documentos contables.

Realizar seguimiento oportuno a requerimientos internos y externos.

Apoyar en procesos logísticos para reuniones o eventos

Mantener actualizados los formularios e informes requeridos por el área administrativa.

Apoyar la administración documental de proyectos en curso.

Asegurar el cumplimiento de procesos internos relacionados con normativas y estándares administrativos.

Supervisar el orden y funcionamiento general de la oficina, velando por un ambiente adecuado de trabajo.

Hacer seguimiento y control del inventario de insumos de oficina, cafetería y aseo, gestionando reposiciones cuando sea necesario.

Coordinar la programación de servicios de aseo con empresas proveedoras, asegurando la limpieza y mantenimiento oportuno del espacio de trabajo.

Requisitos:

Estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, servicio al cliente o afines.

Experiência mínima de 1 año en cargos similares.

Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, entre otras).

Destacado redacción, ortografía y habilidades comunicativas.

Organización, atención al detalle y orientación al servicio. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ad05d