Asistente Administrativo / Cuentas por Pagar (Medellín)

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**Descripción de puesto**: **Descripción**

Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

**Responsabilidades**:

- Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
- Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
- Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
- Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
- Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
- Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

**Requerimientos**:

- Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
- Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
- Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
- Experiência/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

**Other Details**:

- Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
- Grado: 007
- Modalidad: Híbrido previa evaluación
- Disponibilidad para laborar festivos

**Employee Type**: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1afvxq