Secretaria General (Medellín)

Buscamos el mejor talento para hacer parte de nuestro equipo como secretaria general

Responsabilidades: Recepción y distribución de todas las llamadas entrantes de las empresas

Ayudar al personal contratado por alguna de las empresas y que requiere carné de ingreso a los hangares, con los pasos a seguir para realizar el tramite de carnetización

Realizar la solicitud de ingreso a los hangares del aeropuesto a visitantes, contratistas y demás personas que requieran ingreso temporal y de todos los vehiculos

Elaborar respectivas consignaciones, pidiendo las instrucciones correspondientes de la directora administrativa

Diligenciar los formatos de afiliación de los empleados nuevos a los fondos de pensión, salud, ,arl cajas de compensación, fondos de cesantía, etc. con apoyo del líder de logística.

Coordinar y controlar diariamente las actividades del mensajero, e informando a la dirección Administrativa de cualquier anomalía que se presente.

Coordinar que los documentos que debe recibir el mensajero en cumplimiento de sus diligencias externas a la sede de la empresa, estén completamente diligenciados y listos para la entrega, con el fin de garantizar la agilidad del servicio de mensajería de la empresa.

Atender y orientar diligentemente a los visitantes/ contratistas/ estudiantes/ personal suministrándoles la información que requieran.

Armar la hoja de vida de los empleados de las empresas, siguiendo como referencia la lista de chequeo de la hoja de vida.

Las demas asignadas por el jefe inmediato

Requerimientos: Experiência de 2 años en el cargo

Excelentes habilidades de comunicación

Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo

Otras habilidades: Habilidades interpersonales: orientación al cliente

proactividad

Nível de educación: Tecnico en administración o afines

Salario: Básico $1.700.000 + prestaciones

Horario de lunes a viernes
- 2 sábados al mes

Contrato a término fijo

Requerimientos: Experiência 2 años

Excelentes habilidades de comuni Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aofvf