Asistente Administrativo para Junta Directiva — Alto …, Medellín

Estoy ayudando a JL Outsourcer a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Asistente Administrativa para Junta Directiva. Aprende cómo las juntas directivas gestionan las empresas al ser la asistente administrativa de una de ellas. Av. 33 #75 C
- 47, Laureles
- Estadio, Medellin, Medellín, Medellin, Antioquia, Colombia ¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Asistencia administrativa.
- Español
- Completamente fluido. Responsabilidades y más: Cargo: Asistente Administrativa.
- Controlar y salvaguardar información confidencial de la organización.
- Velar por la oportuna atención a las solicitudes requeridas por los diferentes líderes de procesos.
- Reportar directamente a la Junta Directiva. Soporte ejecutivo y gestión documental:
- Atender llamadas y transferir la información a las partes interesadas.
- Recepcionar, redactar, enviar o entregar al área correspondiente la documentación perteneciente a la Junta Directiva.
- Revisar, atender y redactar correos de manera oportuna, apoyándose con el área respectiva cuando sea necesario.
- Recepcionar, dar apoyo y canalizar toda la información y necesidades de los procesos a la Junta Directiva.
- Informar a su jefe inmediato los requerimientos necesarios para el normal desarrollo de los procesos. Confidencialidad:
- Conservar discreción en la información manejada en las reuniones internas y externas que se lleven a cabo con la Junta Directiva.
- Mantener confidencialidad y manejo de la información de los documentos importantes de la empresa. Gestión de reuniones y seguimiento:
- Programar, agendar, organizar, asistir y velar por que se lleven a cabo las reuniones internas y externas con la Junta Directiva.
- Garantizar la debida creación de actas de reunión, tanto internas como externas, y llevar trazabilidad correspondiente de la información.
- Asignar y efectuar el debido seguimiento a las tareas establecidas por la Junta Directiva a cada uno de los líderes de proceso. Procesos contables y bancarios:
- Realizar procesos contables, conciliación, inventario, préstamos.
- Transferencias bancarias, manejo de dinero en efectivo.
- Conocimientos complementarios: Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos opcionales: Normas legales y profesionales, manejo de recurso humano administrativo.
- Experiencia: Indispensable 1 a 2 años en cargos administrativos, auxiliar contable o áreas afines, en empresa formal. Beneficios:
- Salario: 2.200.000 COP mensuales con auxilio de transporte incluido.
- Prestaciones de ley: Cesantías, primas, vacaciones, salud, pensión, ARL.
- Horario presencial: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm, viernes de 8:00 am a 5:00 pm, sábados de 8:00 am a 12:00 pm.
- Ubicación: Av 33 # 75c-47, Laureles, Medellín. Beneficios del trabajo:
- 5 días de pago adicionales en las vacaciones
- 1 día remunerado de descanso al año (por motivo de cumpleaños)
- Bono por año de antigüedad
- Participación en proyectos de alto impacto con equipos multidisciplinarios.
- Posibilidad de crecimiento en arquitectura cloud y liderazgo técnico. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aonq8