Practicante Auxiliar Administrativo (Medellín)

Objetivo del PuestoApoyar en las operaciones administrativas y de soporte de la empresa de TI, gestionando la recepción de llamadas en inglés, la recopilación y análisis de datos, la elaboración de reportes y la correcta asignación de tickets a técnicos, asegurando una atención eficiente y organizada.Responsabilidades principalesApoyar la gestión administrativa diaria, asegurando rapidez y precisión en la ejecución de tareas.Organizar, clasificar y actualizar documentación física y digital de manera ordenada y fácilmente accesible.Atender y canalizar solicitudes urgentes de las diferentes áreas de la empresa.Apoyar la gestión de agendas, reuniones y seguimientos de compromisos clave.Elaborar y actualizar reportes básicos (inventarios, control de tareas, seguimiento de procesos, etc.).Gestionar el ingreso, control y respuesta de correos electrónicos y comunicaciones internas.Realizar digitación rápida y precisa de información en sistemas internos y hojas de cálculo.Mantener actualizado el control de archivos, contratos y bases de datos.Apoyar en tareas administrativas imprevistas que surjan por la dinámica acelerada de la empresa.Priorizar actividades según nivel de urgencia y fechas límite.Apoyar a jefes de área en tareas operativas para optimizar tiempos de respuesta.Velar por el cumplimiento de instrucciones y procesos, aun bajo presión de tiempo.Funciones ClaveResponder con agilidad y criterio ante cambios repentinos de prioridades.Mantener una actitud proactiva frente a picos de trabajo.Anticiparse a necesidades administrativas recurrentes.Asegurar la continuidad de los procesos.Aprendizajes Esperados para el PracticanteDesarrollo de habilidades de organización y multitarea.Manejo de tiempos y prioridades en un ambiente real de alta demanda.Fortalecimiento de habilidades de comunicación y responsabilidad administrativa.Exposición a procesos reales de una empresa dinámica.#J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1apst6