Secretaria Academica (Medellín)

Somos una compañía Educativa, si eres apasionado y estratégico te queremos con nosotros, por eso te invitamos a postularte en el proceso de selección para la vacante de Secretaria Academica.

Se Requiere para nuestro equipo de trabajo, Secretaria Acadmica, con 2 años de experiência certificable, técnico, Tecnólogo secretariado, Gestión Administrativa, Contable y financiera y afines

Mision de cargo: Gestionar los procesos académicos asistenciales relacionados con la actualización permanente del sistema, presentación de informes, actualización de archivos, manejo de libros reglamentarios y atención a estudiantes, velando por el cumplimiento de los objetivos institucionales velando por su adecuado manejo, organización y disposición para el desarrollo de las actividades institucionales.

Funciones: 1. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia y documentación de las dependencias para administrar en forma óptima y reservada la información de la Institución.

2. Realizar el pedido y adquisición de todos los elementos de oficina y papelería de acuerdo a las directrices para dotar adecuadamente y en forma oportuna la oficina.

3. Brindar apoyo en la sistematización de información y mantener ordenada y actualizada la documentación de carácter estudiantil, técnico y administrativo.

4. Colaborar con el proceso de matrícula de los estudiantes, actualización de estadísticas y reportes en las plataformas Smartsheet, Q10, SIET.

5. Registrar módulos de formación en sistema Q10.

6. Archivar documentos en cada libro reglamentario.

7. Registrar las ausencias de los estudiantes en plataforma institucional interna Smartsheet, con el fin de controlar y alertar la deserción estudiantil

8. Reportar de forma ordenada y precisa a la asistente de calidad, la información de estudiantes, docentes y módulos asignados, al inicio de ciclo académico para población estudiantil nueva y para renovación, con el fin de realizar los ajustes de control de ausencias estudiantil.

9. Participar el comité estudiantil, recepcionar las observaciones y socializar las eventualidades que se presentan con la población estudiantil.

10. Elaborar certificados, Actas de grado y constancias de estudio de alumnos y ex alumnos acorde con las funciones y propósitos de la oficina en la que labora, fundamentándose en el archivo pertinente.

11. Atender al público en forma debida, cordial y educada, suministrando orientación e información requerida.

12. Realizar proceso de homologación una vez aprobada por el director académico.

13. Verificar la aprobación de cuentas de cobro de docentes y radicarla en el área de asistente de rectoría todos los 30 días de cada mes.

14. Mantener informado al jefe inmediato de las comunicaciones, noticias y novedades de cualquier carácter y procedencia que interese a la administración para su optimizado desempeño.

15. Proyectar informes, oficios y demás documentos de la dependencia que sean solicitados, para que la comunicación sea efectiva.

16. Apoyo proceso de certificación y ceremonia de graduación.

17. Responsabilizarse del diligenciamiento y actualización de los libros de Matrícula, Admisiones, Registros Académicos, Recuperaciones, Asistencia, Actas de Reuniones y Actas de grado.

19. Coordinar y revisar la ejecución de la agenda del superior inmediato en procura de un servicio eficiente mediante el desarrollo oportuno de las reuniones y atención de estudiantes y docentes.

20. Coordinar con el superior inmediato las solicitudes de materiales necesarios para la buena marcha del Institución educativo.

21. Atender los requerimientos de las Auditorias Interna y Externa y revisión por la dirección.

22. Atender el proceso de información documentada con base a las orientaciones del sistema de gestión de calidad.

23. Verificar diariamente que las clases programadas se desarrollen de manera correcta, en las aulas de clases correspondientes.
- **Horario: lunes a jueves 7:00 am a 4:30 pm**_
- **viernes 7: 00 am a 4:00 pm sábados de 6:30 am 12:00 pm o 9:30am a 3:00pm**_
- **Salario: $ 1.423.500 IBC+ $ 200.00 auxilio de transporte + $ 480.500 auxilio no constitutivo.**_
- **Total devengado $ 2.104.000**_
- **Lugar de trabajo: Medellín-Antioquia.**_
- **Contrato a término fijo + beneficios corporativos, plan de Bienestar, Salario Emocional, Plan de capacitación, oportunidad de crecimiento dentro de la organización.**_

Tipo de puesto: Tiempo completo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ashxf