Auxiliar Administrativo Y Contable Medellín

Atender a visitantes y clientes en persona.

Proporcionar información básica sobre productos o servicios.

Gestión de Correspondencia:Recibir, clasificar y distribuir el correo.

Gestionar la correspondencia interna y externa.

Registro y Archivo:Mantener archivos organizados y actualizados.

Archivar documentos y registros de manera adecuada.

Realizar tareas de indexación y digitalización si es necesario.

Procesamiento de Documentos:Ingresar datos en sistemas informáticos.

Preparar informes y documentos según sea necesario.

Verificar y corregir errores en documentos.

Gestión de Agenda:Programar reuniones y citas para el personal.

Coordinar eventos y actividades.

Actualizar y gestionar calendarios.

Apoyo en Tareas Financieras:Realizar tareas básicas de contabilidad.

Preparar facturas y realizar seguimiento de pagos.

Colaborar en la preparación de informes financieros simples.

Apoyo en Recursos Humanos:Colaborar en la gestión de la documentación de empleados.

Ayudar en la organización de procesos de selección.

Mantener registros de asistencia y vacaciones.

Uso de Software y Tecnología:Utilizar software de oficina (como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación).

Manejar sistemas de gestión interna.

Aprender y adaptarse a nuevas tecnologías según sea necesario.

Comunicación Interna:Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos.

Distribuir información interna relevante.

Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones.

Coordinación Logística:Organizar viajes y alojamientos para el personal si es necesario.

Coordinar la entrega de suministros y materiales de oficina.

Estas funciones pueden variar y adaptarse según las necesidades específicas de la organización para la que trabaje el auxiliar administrativo. Además, es posible que deban realizar tareas adicionales según la evolución de las responsabilidades y la estructura organizativa.

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1auscd