Secretario/a Bilingüe (Medellín)

Estamos buscando un secretario/a bilingüe para una firma de abogados en EE. UU., con sede en Medellín

¿Eres una persona organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y pasión por brindar un excelente servicio al cliente? Esta es tu oportunidad

Descripción del rol: Como secretario/a bilingüe en una firma de abogados de EE. UU., serás el punto de contacto principal para clientes y visitantes, tanto en persona como a través de llamadas y correos electrónicos. Serás responsable de coordinar la comunicación interna y externa, apoyar en tareas administrativas y garantizar una experiência profesional y eficiente para quienes interactúan con la firma.

Responsabilidades:
- Atender y recibir llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones de clientes y contactos de la firma.
- Proporcionar asistencia en la coordinación de reuniones, citas y agendas de los abogados.
- Gestionar documentación legal básica, correspondencia y envíos.
- Coordinar con otros equipos y oficinas para garantizar una comunicación fluida.
- Mantener registros organizados de entradas, salidas y citas.
- Proporcionar información general sobre la firma a clientes y visitantes.
- Garantizar una experiência profesional, amable y eficiente en cada interacción.

Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.
- Experiência previa en funciones de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente, idealmente en entornos legales o corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español (Inglés C1).
- Manejo de herramientas ofimáticas y software administrativo.
- Actitud proactiva, organizada y orientada al servicio.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas en un entorno vibrante.

Condiciones y Beneficios:
- Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.:
- Modalidad: 100% presencial en Medellín.
- Contrato: Término indefinido.
- Salario: $2.900.000 COP (primer mes). Después del mes de prueba: $3.000.000 COP Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1avttp