Secretaria Academica (Medellín)

Somos una compañía Educativa, si eres apasionado y estratégico te queremos con nosotros, por eso te invitamos a postularte en el proceso de selección para la vacante de Secretaria Academica.

Se Requiere para nuestro equipo de trabajo, Secretaria Acadmica, con 2 años de experiência certificable, técnico, Tecnólogo secretariado, Gestión Administrativa, Contable y financiera y afines

Mision de cargo: Gestionar los procesos académicos asistenciales relacionados con la actualización permanente del sistema, presentación de informes, actualización de archivos, manejo de libros reglamentarios y atención a estudiantes, velando por el cumplimiento de los objetivos institucionales velando por su adecuado manejo, organización y disposición para el desarrollo de las actividades institucionales.

Funciones: 1. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia y documentación de las dependencias para administrar en forma óptima y reservada la información de la Institución.

2. Realizar el pedido y adquisición de todos los elementos de oficina y papelería de acuerdo a las directrices para dotar adecuadamente y en forma oportuna la oficina.

3. Brindar apoyo en la sistematización de información y mantener ordenada y actualizada la documentación de carácter estudiantil, técnico y administrativo.

4. Colaborar con el proceso de matrícula de los estudiantes, actualización de estadísticas y reportes en las plataformas Smartsheet, Q10, SIET.

5. Registrar módulos de formación en sistema Q10.

6. Archivar documentos en cada libro reglamentario.

7. Registrar las ausencias de los estudiantes en plataforma institucional interna Smartsheet, con el fin de controlar y alertar la deserción estudiantil

8. Reportar de forma ordenada y precisa a la asistente de calidad, la información de estudiantes, docentes y módulos asignados, al inicio de ciclo académico para población estudiantil nueva y para renovación, con el fin de realizar los ajustes de control de ausencias estudiantil.

9. Participar el Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1avwdn