Auxiliar Administrativa Y Compras (Medellín)

Oferta Laboral: Auxiliar Administrativa y ComprasMisión del cargo: Ejecutar los procesos administrativos de la organización, brindando apoyo a las diferentes gerencias mediante la elaboración de documentación, atención de visitantes, seguimiento a labores de limpieza, mantenimiento locativo, mensajería y apoyo a procesos de Gestión Humana, contribuyendo al buen funcionamiento y mejora continua de la organización.RequisitosFormación: Tecnólogo/a en Gestión Humana, Administración o carreras afines.Experiencia: Entre 1 y 3 años en cargos administrativos similares.Habilidades y CompetenciasServicio al cliente.Comunicación asertiva.Trabajo en equipo.Capacidad de ejecución y organización del trabajo.Búsqueda y manejo de información.Discreción y confidencialidad.Manejo de herramientas ofimáticas.Funciones PrincipalesElaborar y realizar seguimiento al cronograma de limpieza, mensajería y atención de reuniones, en coordinación con el personal asignado.Gestionar el desempeño del personal a cargo bajo el ciclo PHVA (selección, inducción, capacitación, evaluación de desempeño y procesos disciplinarios). Atender visitantes y llamadas telefónicas, aplicando el protocolo de visitantes y garantizando la seguridad de la organización.Coordinar y supervisar el personal de Servicios Generales y Mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la normatividad vigente.Redactar cartas, preparar documentación y realizar contactos telefónicos solicitados por las diferentes gerencias.Gestionar la reserva de salas de reuniones.Administrar la caja menor del área administrativa, realizar cierres y solicitudes de reembolso.Coordinar viajes laborales (tiquetes, hoteles y viáticos). Apoyar la logística de juntas directivas y reuniones gerenciales.Recepcionar y enviar correspondencia, garantizando el cumplimiento de los parámetros establecidos (consecutivos, fechas, registros, entre otros). Mantener el archivo físico y/o digital a su cargo en correcta disposición.Administrar el beneficio de parqueadero de la organización.Apoyar al área en actividades propias de Gestión Humana (suministro de personal, administración contractual, desarrollo y bienestar laboral, gestión social). Inventariar y solicitar insumos de papelería, aseo y cafetería al área de compras.Verificar el cumplimiento de cronogramas del personal a cargo.Programar y hacer seguimiento al mantenimiento locativo de la oficina principal.Formular acciones correctivas, preventivas y de mejora, alineadas con la mejora continua del proceso y el SGI. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b1t6r