Servicios a empresas Medellín

¿Estás a cargo de un negocio en crecimiento y consideras que las tareas administrativas consumen demasiado tiempo? Si es así, deberías considerar contactar a un servicio de secretaría en la categoría Servicios a empresas en Medellín. Aquí puedes encontrar los servicios de alguien que te asista con tareas como la concertación de citas, la gestión del calendario y con otros quehaceres en general. Si no tienes una oficina física pero igualmente necesitas ayuda con los servicios telefónicos u otras tareas que se puedan hacer en línea, puedes contratar los servicios de un asistente virtual. Si lo que necesitas es una persona de forma temporal porque un empleado está enfermo o de licencia por maternidad, puedes encontrar una empresa que te brinde el personal que necesites de manera no permanente.

Si trabajas de forma independiente y provees servicios de oficina, puedes publicar un anuncio gratis en Locanto para conectarte con nuevos clientes. También puedes encontrar ofertas de trabajo en nuestra categoría Administrativo, oficinista dentro de la sección de Trabajo.

Si estás buscando ayuda para las tareas de oficina pero no estás seguro de si deseas contratar a un nuevo empleado o trabajar con un proveedor de servicios externo, la información a continuación puede ayudarte:

Razones para externalizar las funciones de ciertos departamentos

La subcontratación podría afectar a la calidad del trabajo, por lo que debes ser exigente con la empresa o la persona que elijas para evitar que esta disminuya. Generalmente es posible encontrar buenos trabajadores pero, a pesar de esto, es importante tener una buena comunicación con ellos para que puedan cumplir con tus expectativas. Una razón importante a favor de la subcontratación es que el costo suele ser menor que contratar personal nuevo. Estos empleados ya están capacitados y generalmente tienen mucha experiencia, ya que han trabajado en diferentes entornos laborales. Son una excelente opción cuando tienes necesidad de personal temporal porque así no tienes que preocuparte por realizar una búsqueda intensa solo para encontrar un nuevo empleado por unos meses. También puedes utilizar la subcontratación para mantener bajo el número de empleados de tu empresa y que se ajuste a una determinada estructura empresarial.

¿Qué funciones se podrían externalizar?

Por lo general, recursos humanos y marketing se pueden externalizar fácilmente.

En el caso de RR. HH., debes encontrar un proveedor de servicios cualificado que tenga buenas conexiones con posibles candidatos, comprenda la industria y pueda demostrar su experiencia con la gestión de empleados. El proveedor de este servicio debe manejar el proceso de contratación en su totalidad, apoyar a los empleados actuales en todo lo que necesiten y ayudar a la empresa a crecer y mantener una fuerza laboral fuerte y leal. La subcontratación de recursos humanos puede funcionar bien porque el departamento no está involucrado con la producción de la empresa y por lo tanto puede trabajar de forma independiente. Ya sea que desees solo contratar los servicios de una agencia de selección de personal o externalizar totalmente el departamento de recursos humanos, dirígete a la sección Consultoras de recursos humanos para encontrar profesionales cualificados.

Las tareas de marketing también se pueden externalizar. Muchas empresas recurren a especialistas en marketing independientes o agencias para gestionar proyectos temporales. En este caso, la agencia de marketing debe estar bien informada sobre los productos y la marca para poder producir los mejores resultados posibles. En general, la comunicación y un briefing adecuado son los factores más importantes para que la subcontratación sea exitosa. Puedes visitar la categoría Creativos, diseñadores para encontrar una agencia de publicidad independiente, un diseñador o un especialista en marketing.

¿Cómo mejorar la comunicación con las empresas o personas que proveen los servicios externalizados?

El paso más importante para lograr una buena comunicación es establecer metas claras y realistas. A veces no es tan fácil evaluar si las metas y los objetivos de la empresa han quedado claros. Se pueden cometer muchos errores debido a una mala comunicación y de estos resultan los malentendidos. Al establecer objetivos, debes asegurarte de que la persona o el equipo subcontratado tenga las metas claras para que así pueda satisfacer las necesidades de tu empresa de forma conforme a tus expectativas. Recuerda que el proveedor del servicio también tiene la motivación de desempeñar un buen trabajo porque estará interesado en seguir cooperando contigo y en obtener una buena recomendación de tu parte en el futuro.