Asistente de Compras (Mosquera)

Apoyar en la gestión de compras y servicios al Coordinador de Compras y Servicios.
- Brindar la debida atención a los proveedores de la empresa, comunicando a estos las observaciones o quejas que tenga de acuerdo con el servicio o producto comprado
- Apoyar las actividades administrativas designadas por la Gerencia.

Gestión de compras
- Producto
- Solicitar cotizaciones y manejar las importaciones de repuestos nacionales y en el exterior.
- Selección y evaluación de los proveedores
- Para todos los casos solicitud de la documentación de los proveedores

Gestión de compras
- servicios
- Definición de servicios que utiliza la compañía
- Solicitar oportunamente las certificaciones de Operadores, Aparejadores, Supervisores y equipos de izaje de acuerdo con la fecha de vencimiento y de los informes que envíe el área HSEQ.
- Solicitar los documentos requeridos para los vehículos como: revisión técnico mecánica, SOAT, certificaciones de cadenas, ratches, etc.
- Solicitar las certificaciones requeridas para los vehículos desde el área de logística y operaciones como: inspección general, de sistema operativo e inspección de cadenas y ratches, etc

Gestión del Inventario
- Control y gestión del inventario de productos de la organización.

Gestión Documental.
- Actualizar la documentación de equipos propios de la empresa en forma digital.
- Actualizar los cursos de los trabajadores de la empresa en forma digital.
- Llevar al día la matriz de Flota propia ADDEC SAS.

Gestión de mantenimiento

⦁ Ejecutar el seguimiento al programa de mantenimiento preventivo de maquinaria, vehículos, manlift, cargadores y demás equipos de la compañía.

⦁ Registrar y actualizar las operaciones de Mantenimiento Preventivo realizados.

⦁ Coordinar con los conductores el reporte de fin de viaje del vehículo, garantizando el diligenciamiento correcto del formato.

⦁ Elaborar y mantener actualizado archivo digital y físico de los mantenimientos realizados.

⦁ Controlar los mantenimientos realizados fuera de la base y recibir los soportes de facturación para archivo.

⦁ Reportar a gerencia las alertas de vencimiento de certificados, tecnomecánicas o revisiones obligatorias.

⦁ Actualizar la información relacionada con fechas de vencimiento de certificaciones, tecnomecánicas y mantenimientos.

⦁ Gestionar el archivo Hojas de Vida de vehículos, equipos de cómputo y Celulares, cuando se realicen mantenimientos o entregas de equipos.

⦁ Generar informes trimestrales del estado de mantenimiento de vehículos, maquinaria y equipos al área de PESV.

⦁ Elaboración de indicadores de mantenimiento para medir cumplimiento del programa anual de mantenimiento de instalaciones, equipos y vehículos.

⦁ Apoyar las auditorías internas y externas presentando registros actualizados.

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aprih