Oficial De Operaciones (Ocaña)

ResponsabilidadesEn coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC.El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices.El análisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.Facilitar los aspectos de adquisición, de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC, garantizando que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo.Incluir la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos.Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable.Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.Garantizar que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente.Seguir los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.Garantizar que todos los documentos relacionados con la cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados.Acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.Informar oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, identificándola y documentándola; en coordinación con su supervisor, sugerir los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.Gestionar los contratos de arrendamiento de oficina en sitio.Realizar cualquier otra función relacionada con el rol, asignada por el supervisor para lograr los objetivos.RequisitosTítulo cualificado en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.1‐3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros). Habilidades organizacionales fuertes, con capacidad para interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.Nivel intermedio de inglés oral y escrito.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.Comprensión de ética en procedimientos de adquisición y cumplimiento de regulaciones de donantes.Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información sin retrasar las actividades del programa.Pasión por el trabajo de las ONG y actitud positiva de "hacerlo posible" y de trabajo en equipo.Confiabilidad, flexibilidad, autodidacta y capacidad para trabajar bien bajo presión y limitaciones de tiempo.Disponibilidad para viajar al campo según se requiera.Profesional StandardsAll International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate and objectivity to deliver the best possible services to our clients. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b1wrg