Director de administración, Palmira

Misión del cargo: Administrar, revisar y programar la adquisición, mantenimiento y pago de los recursos físicos y humanos de acuerdo con las políticas internas y la normatividad legal vigente con el fin de optimizar los recursos y asegurar la continuidad del negocio.

Gestión Administrativa

Administrar la caja menor de Arango Bueno con el fin de suplir compras de menor cuantía y dar continuidad a las labores habituales de las diferentes áreas

Conciliar las comisiones pagadas por las Aseguradoras con el fin de controlar el ingreso de la Compañía

Revisar y reportar a las Aseguradoras las reclamaciones correspondientes con el fin de recaudar los recursos económicos reales de las ventas

Revisar y liquidar las comisiones de los Comerciales de Arango Bueno con el fin de pagar el salario variable de acuerdo con las ventas efectivas realizadas en el mes

Programar y realizar las compras de Arango Bueno y SYCH previamente autorizadas por la Gerencia con el fin de suministrar los recursos que cadaárea necesita en el desarrollo de su labor

Revisar y programar los pagos de las facturas en el portal con el fin de realizar los pagos en los tiempos pactados

Programar los mantenimientos correctivos y preventivos a los quipos eléctricos y electrónicos de Arango Bueno y SYCH con el fin de asegurar el funcionamiento y la disponibilidad de los mismos

Radicar y hacer seguimiento a las cartas de nombramiento de ARL ante las Aseguradoras con el fin de asegurar el pago de la Comisión

Realizar labores administrativas de apoyo en las Empresas del grupo (Finanseguros y Agropecuaria El Brillante)

Gestión del Talento Humano

Ejecutar los procesos de Talento Humano con el fin de atraer y desarrollar el recurso humano que Arango Bueno y SYCH requieren

Informar al Auxiliar Contable las novedades de personal con el fin de generar los pagos a los colaboradores de acuerdo con lo establecido contractualmente

Revisar la liquidación de la nómina, la seguridad social y liquidaciones de contrato para las Empresas del grupo con el fin de generar el VoBo. para que la Gerencia General proceda con el pago

Atender y documentar los procesos disciplinarios con el fin de asegurar la aplicación del debido proceso en la aplicación de las consecuencias

Responsabilidades del SG-SST

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores, contratistas y partes interesadas.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Vial.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Promover y permitir los ambientes de capacitación con el personal a mi cargo

Formación: Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia enáreas administrativas y de talento humano: Mínimo 3 años.

Conocimientos técnicos:

Manejo de herramientas de ofimática

Excel avanzado

Competencias humanas:

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Orientación a resultados

Conocimiento del negocio

#J-18808-Ljbffr