Director de administración (Palmira)

Misión del cargo: Administrar, revisar y programar la adquisición, mantenimiento y pago de los recursos físicos y humanos de acuerdo con las políticas internas y la normatividad legal vigente con el fin de optimizar los recursos y asegurar la continuidad del negocio. Gestión Administrativa
- Administrar la caja menor de Arango Bueno con el fin de suplir compras de menor cuantía y dar continuidad a las labores habituales de las diferentes áreas
- Conciliar las comisiones pagadas por las Aseguradoras con el fin de controlar el ingreso de la Compañía
- Revisar y reportar a las Aseguradoras las reclamaciones correspondientes con el fin de recaudar los recursos económicos reales de las ventas
- Revisar y liquidar las comisiones de los Comerciales de Arango Bueno con el fin de pagar el salario variable de acuerdo con las ventas efectivas realizadas en el mes
- Programar y realizar las compras de Arango Positivo y SYCH previamente autorizadas por la Gerencia con el fin de suministrar los recursos que cada área necesita en el desarrollo de su labor
- Revisar y programar los pagos de las facturas en el portal con el fin de realizar los pagos en los tiempos pactados
- Programar los mantenimientos correctivos y preventivos a los quipos eléctricos y electrónicos de Arango Bueno y SYCH con el fin de asegurar el funcionamiento y la disponibilidad de los mismos
- Radicar y hacer seguimiento a las cartas de nombramiento de ARL ante las Aseguradoras con el fin de asegurar el pago de la Comisión
- Realizar labores administrativas de apoyo en las Empresas del grupo (Finanseguros y Agropecuaria El Brillante) Gestión del Talento Humano
- Ejecutar los procesos de Talento Humano con el fin de atraer y desarrollar el recurso humano que Arango Bueno y SYCH requieren
- Informar al Auxiliar Contable las novedades de personal con el fin de generar los pagos a los colaboradores de acuerdo con lo establecido contractualmente
- Revisar la liquidación de la nómina, la seguridad social y liquidaciones de contrato para las Empresas del grupo con el fin de generar el VoBo. para que la Gerencia General proceda con el pago
- Atender y documentar los procesos disciplinarios con el fin de asegurar la aplicación del debido proceso en la aplicación de las consecuencias Responsabilidades del SG-SST
- Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
- Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores, contratistas y partes interesadas.
- Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Vial.
- Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
- Participar en las inspecciones de seguridad.
- Promover y permitir los ambientes de capacitación con el personal a mi cargo Formación: Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia en áreas administrativas y de talento humano: Mínimo 3 años. Conocimientos técnicos:
- Manejo de herramientas de ofimática
- Excel avanzado Competencias humanas:
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Orientación a resultados
- Conocimiento del negocio #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a15um