Auxiliar administrativo(a) Universidad Cooperativa de …, Pasto

Nota : En la Universidad Cooperativa de Colombia estamos comprometidos con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y a la eliminación de los techos de cristal, brindando igualdad de oportunidades a hombres, mujeres y a la comunidad LGTBIQ+, por ello invitamos a hombres, mujeres y población diversa a ser parte de este propósito. Objetivo del cargo: Apoyar la gestión de la decanatura, en procesos de planeación, organización y ejecución de labores de acuerdo con las políticas institucionales. Principales responsabilidades: 1. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado. 2. Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Decanatura manteniendo actualizados los registros correspondientes. 3. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional. 4. Manejar la agenda dando a conocer aquellos eventos de importancia. 5. Apoyar permanentemente la gestión académica y de proyección institucional. 6. Atender los requerimientos de compras integrales de la decanatura, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución. 7. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la decanatura atendiendo instrucciones del superior inmediato. 8. Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la decanatura 9. Consolidar informes y demás, solicitados por la dirección de sede y subdirecciones o jefaturas donde estén involucradas las dependencias a cargo. 10. Convocar a reuniones y o actividades propias del programa. 11. Apoyar la gestión de ambientes de aprendizaje que requieran en las diferentes actividades la dirección de sede y las subdirecciones. 12. Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior de la dirección de Sede y subdirecciones establecidos por el siste Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ac8cn