Auxiliar Administrativo Pasto

Responder y pasar llamadas telefónicas.

Organizar y programar citas.

Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

Mantener listas de contactos.

Realizar reservas y demás preparativos para viajes.

Preparar y conciliar los informes de gastos.

Proporcionar apoyo general a los visitantes.

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1anevg