Asistente De Gerencia (Caldas)

Descripción de la empresaÚnete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el FuturoVeolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos.Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, optimizado y sostenible.Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.Descripción del empleoPropósito del RolGarantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia Generalde la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.Principales ResponsabilidadesHacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.Validar facturas remitidas a la Gerencia.Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes, así como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.Creación de correos para el personal nuevo en DimaRetiro de personal en DimaDiligenciamiento del archivo correspondiente a los permisos de los trabajadores y beneficios extralegales entregados.Alimentar los beneficios extralegales ejecutados durante el mes, en el tablero de control.Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al área de trabajo.RequisitosRequisitos y Competencias ClaveFormación:Técnico
- Tecnólogo en Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contaduría y/o áreas afinesExperiencia:2 años Preferiblemente en manejo de archivo y atención al cliente interno y externo, ocupando cargos asistenciales y/o de secretariado en áreas administrativas, financieras y/o contabilidad.Competencias:Actuar con Compromiso AmbientalAlcanzar resultadosTrabajar por el clienteInformación adicionalCreemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos.Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:Póliza de vida y póliza de salud / medicina prepagadaFondo de empleadosAs an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.#J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1apkoq