ASISTENTE DE GERENCIA (Caldas)

Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro

Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, optimizado y sostenible.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Propósito del Rol

Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia Generalde la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.

Principales Responsabilidades
- Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
- Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
- Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
- Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
- Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
- Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
- Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
- Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.
- Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.
- Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
- Validar facturas remitidas a la Gerencia.
- Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.
- Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes, así como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.
- Creación de correos para el pers Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b4f09