Secretaria (Pereira)

**Requisitos del Cargo**:

- Conocimiento en contabilidad básica y facturación
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cursos complementarios valorados:

- Software de gestión (SIIGO).
- Conocimiento en nómina y relacionados
- Se considera tener fuertes habilidades en:

- Responsabilidad y confiabilidad
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad e iniciativa
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad al cambio
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Gestión del tiempo y prioridades
- Planificación de tareas
- Capacidad multitarea
- Seguimiento de actividades y procesos

**Funciones y Responsabilidades**
- Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería
- Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
- Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes.
- Organizar y gestionar eventos empresariales
- Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo )
- Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento).
- Colaborar con el área contable
- control y registro de facturas, pagos, soportes contables, entre otros.
- Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina.
- Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma.
- Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros.
- Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc.
- Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos.
- Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados.

**Educación**:

- Secundaria completa (Bachiller).
- Formación técnica o tecnológica en áreas como: Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad básica o relacionados.

**Tipo de contrato**: Contrato a término fijo 1 año

**Salario**: $2.000.000 a $2.200.000 según experiência

**Horario**:

- Lunes a Jueves: 8am-12pm y 1pm-6pm
- Viernes: 8am-12pm y 1pm-5pm

Tipo de puesto: Jornada completa, Por contrato Duración del contrato: 12 meses Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1adif5