Secretaria (Pereira)

Requisitos del Cargo:
- Conocimiento en contabilidad básica y facturación
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cursos complementarios valorados:
- Software de gestión (SIIGO).
- Conocimiento en nómina y relacionados
- Se considera tener fuertes habilidades en:
- Responsabilidad y confiabilidad
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad e iniciativa
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad al cambio
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Gestión del tiempo y prioridades
- Planificación de tareas
- Capacidad multitarea
- Seguimiento de actividades y procesos

Funciones y Responsabilidades
- Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería
- Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.
- Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes.
- Organizar y gestionar eventos empresariales
- Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo )
- Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento).
- Colaborar con el área contable
- control y registro de facturas, pagos, soportes contables, entre otros.
- Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina.
- Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma.
- Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros.
- Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc.
- Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos.
- Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados.

Educación:
- Secundaria completa (Bachiller).
- Forma Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1amrj9