Secretaria Pereira

Requisitos del Cargo:

Conocimiento en contabilidad básica y facturación

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Cursos complementarios valorados:

Software de gestión (SIIGO).

Conocimiento en nómina y relacionados

Se considera tener fuertes habilidades en:

Responsabilidad y confiabilidad

Discreción y manejo de información confidencial

Proactividad e iniciativa

Trabajo en equipo

Adaptabilidad al cambio

Capacidad de trabajar bajo presión

Gestión del tiempo y prioridades

Planificación de tareas

Capacidad multitarea

Seguimiento de actividades y procesos

Funciones y Responsabilidades

Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos.

Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.

Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería

Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente.

Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes.

Organizar y gestionar eventos empresariales

Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo )

Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento).

Colaborar con el área contable
- control y registro de facturas, pagos, soportes contables, entre otros.

Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina.

Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma.

Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros.

Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc.

Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos.

Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados.

Educación:

Secundaria completa (Bachiller).

Forma Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1arztu