Asistente Administrativa (Pitalito)

Descripción de la empresa Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance general y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo. Descripción del empleo
- Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente (Inspektor) con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
- Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por la compañía.
- Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación.
- Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información y velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante.
- Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
- Realizar él envió de toda la información contable a M-FILE de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, ch Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a50xs