Analista De Organización Y Métodos Popayán

Salario: Un (1) salario mínimo legal vigente

Horario: Lunes a Viernes

Ubicación: Popayán

Tipo de contrato: Término fijo

Objetivo del Cargo

Planificar, implementar y fortalecer la gestión por procesos, la eficiencia operativa y el sistema de gestión de calidad bajo norma ISO , asegurando la documentación, control y mejora continua de los procesos institucionales.

Requisitos

Formación Académica: Cualificado en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en documentación de procesos, calidad o gestión institucional.

Conocimientos Específicos

Implementación de ISO (desde diagnóstico hasta certificación)

Gestión por procesos y mejora continua

Control documental y control de versiones

Redacción técnica y elaboración de actas

Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas documentales (WorkManager o similares)

Competencias

Trabajo en equipo, comunicación efectiva, planeación, atención al detalle, liderazgo técnico, confidencialidad y orientación a resultados.

Funciones principales

Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad ISO , incluyendo diagnóstico, documentación, mapa de procesos, indicadores y preparación para certificación.

Gestionar la documentación institucional (manuales, procedimientos, formatos) asegurando control de cambios, versiones y custodia.

Administrar el repositorio documental en WorkManager, parametrizando flujos de trabajo y asegurando disponibilidad de documentos vigentes.

Coordinar reuniones de órganos directivos (Asamblea, Consejo, comités), elaborar actas y dar seguimiento a compromisos.

Apoyar la gestión de riesgos operativos (SARO) y el seguimiento a controles.

Consolidar respuestas a entes de control (Supersolidaria, Revisoría Fiscal, etc.) y auditar documentación.

Proponer mejoras en procesos, controles y estructura organizacional.

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