Support Entry Hub Sales Operations Cundinamarca (Colombia)

Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es fundamental para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos.

El cargo está orientado a personas organizadas, detallistas y con alta capacidad de seguimiento, que disfruten trabajar en entornos colaborativos y con múltiples áreas.

RESPONSABILIDADES Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado. Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso. Preparar y enviar documentación requerida para procesos de licitación. Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de protegido y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago. Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad. Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas. Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales. Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes. Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente. Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos.

QUALIFICATIONS Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a). No se requiere experiencia previa. Alta atención al detalle y capacidad de organización. Habilidad para manejar y controlar documentación. Buen nivel de comunicación escrita y verbal en español. Capacidad para realizar seguimiento y cumplir plazos. Actitud de servicio y facilidad para el trabajo participativo entre diferentes áreas.

PHYSICAL & ENVIRONMENTAL DEMANDS No Special Physical Requirements

TIME TRAVEL REQUIRED (None) Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/19zb4t