SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) BILINGUE, Colombia

Acerca del puesto SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) BILINGUE Estamos en busca de un(a) Secretario(a) Ejecutivo(a) altamente capacitado(a) y motivado(a) para brindar un sólido soporte a nuestros directivos de alto nivel. Como Secretario(a) Ejecutivo(a), serás responsable de gestionar la comunicación, coordinar agendas, organizar viajes y garantizar una eficiente administración de documentos y trámites. Tu labor será fundamental para mantener un flujo de trabajo efectivo y contribuir al éxito de la organización. NUESTRO CLIENTE: SIGNIFICATIVO ORGANIZACION NO GUBERNAMENTAL CON RECONOCIMIENTO Y APOYO MUNDIAL EN LA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS PUEBLOS INDIGENAS. DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS Formación académica específica o general (competencias duras):
- Título profesional en ciencias económicas, administrativas, sociales o comunicación. Especialización en áreas relacionadas.
- INGLES AVANZADO CONVERSACIONAL Y ESCRITO B2 o más. Años de experiencia y conocimientos específicos necesarios:
- Mínimo 5 años de experiencia en cargos de secretario(a) ejecutivo(a) o roles similares de soporte a directivos de alto nivel.
- Experiencia en relacionamiento institucional con diversos actores, como cooperación internacional, organizaciones sociales y gobierno.
- Conocimiento y experiencia en procesos de solicitud y legalización de viajes nacionales e internacionales.
- Dominio de procesos administrativos relacionados con trámites de pago, reembolso y legalización.
- Experiencia en la planificación y organización de viajes y agendas nacionales e internacionales. Funciones principales:
- Coordinar y administrar la comunicación interna y externa de los directivos.
- Gestionar las agendas y programar reuniones, viajes y eventos.
- Realizar trámites administrativos relacionados con pagos, reembolsos y legalizaciones.
- Preparar y redactar documentos, informes y comunicados en español e inglés.
- Establecer y mantener relaciones efectivas con una amplia diversidad de personas y actores.
- Mantenerse informado(a) sobre la agenda pública del país y temas relevantes.
- Trabajar en equipo con responsabilidad y flexibilidad.
- Manejar información confidencial, recursos y tiempos con alto nivel de profesionalismo.
- Disponibilidad para viajar a diferentes regiones del país.
- Ser capaz de trabajar de manera independiente y bajo presión, atendiendo múltiples tareas de manera simultánea.
- Dominio de herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft, entre otros.
- Demostrar ética y profesionalismo en todas las actividades laborales. Conocimientos y habilidades adicionales deseables:
- Conocimientos en conflictos socioambientales: Se valorará el conocimiento sobre los desafíos y problemáticas relacionadas con los conflictos socioambientales, así como la capacidad de comprender y abordar estas situaciones de manera adecuada.
- Experiencia en organizaciones sociales: Se considerará altamente deseable contar con experiencia previa en el trabajo con organizaciones sociales, lo que demuestra una comprensión y sensibilidad hacia la justicia social y ambiental.
- Competencias en herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft: Además de mencionar que se requieren habilidades informáticas, puedes especificar algunas herramientas específicas que serán relevantes para el desempeño del cargo, como Microsoft Office, Google Suite u otras aplicaciones específicas utilizadas en la empresa. Experiencia adicional:
- Experiencia en gestión de la diversidad: El trabajo implica interactuar con una amplia gama de personas de diferentes orígenes y culturas, destacar la experiencia previa en la gestión de la diversidad puede ser un factor importante. Beneficios
- Ambiente de trabajo positivo y dinámico.
- Contrato de trabajo indefinido.
- Retribución salarial competitiva.
- Crecimiento y desarrollo profesional.
- El trabajo es presencial. IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a1902