Secretaria / Asistente Administrativa Rionegro (Colombia)

Propósito del cargo:

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de servicio de la organización mediante la gestión optimizado de la información, la atención oportuna de solicitudes internas y externas, y el soporte logístico a actividades asignadas, garantizando orden, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos establecidos.

Funciones principales:

Recibir, clasificar y registrar la información proveniente de diferentes canales (visitas, llamadas, formularios o correos).

Elaborar informes, actas, bases de datos y reportes periódicos de actividades o resultados.

Realizar llamadas o contactos externos de verificación, seguimiento o solicitud de información.

Organizar documentación física y digital de acuerdo con los lineamientos del proyecto o área.

Apoyar la planeación logística de reuniones, visitas o actividades de campo.

Aplicar criterios de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

Mantener comunicación constante con el coordinador o líder de proyecto para garantizar cumplimiento de plazos y calidad de los reportes.

Perfil del cargo:

Formación: Técnica o tecnóloga en administración, secretariado, gestión empresarial o áreas afines.

Competencias:

Comunicación asertiva y redacción clara.

Atención al detalle y capacidad de observación.

Organización y manejo productivo del tiempo.

Dominio básico de herramientas digitales (Excel, formularios en línea, correo, GPS, entre otros).

Discreción, compromiso y responsabilidad en el manejo de la información.

Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas, de servicio o apoyo operativo.

Condiciones sugeridas:

Modalidad: Prestación de servicios o apoyo por proyecto.

Tipo de trabajo: Mixto (presencial o remoto, según asignación).

Supervisión directa: Coordinador de proyectos o líder de área.

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a3qjj