Secretaria Recepcionista Bogotá (Colombia)

Manejo de información confidencial

Manejo de Agenda

Contestar de manera oportuna y diligente el conmutador y transferir las llamadas, asegurando que el receptor la reciba.

Llevar el registro de llamadas entrantes, asegurando el registro adecuado de la información.

Manejo de Correspondencia.

Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia recibida de las oficinas de Bogotá.

Recibir, reportar a la Dirección de Gestión Humana y archivar, los permisos recibidos del personal de la Compañía

Registrar diariamente el registro de ingresos y salidas del personal de acuerdo al reporte de portería, y remitir todos los lunes a la dirección de Gestión humana.

Mantener actualizada la base de datos de las instituciones entidades a donde comúnmente se comunican los funcionarios de la compañía.

Custodiar y garantizar la entrega adecuada de los cheques de la Caja de Compensación a los funcionarios que así corresponda.

Al llegar un visitante, informar al funcionario a quien donde se dirigen, la llegada de la persona, y asegurar que éste sea recibido y dejado en recepción.

Realizar la solicitud de papelería.

Archivar los documentos que se generen.

Radicar facturas.

Realizar los documentos o memorandos que se le soliciten.

Realizar diariamente o cuando se requiera los envíos a otras ciudades, de manera ágil y oportuna.

Experiência especifica, formación académica tecnólogo o competente.

Tipo de puesto: Indefinido Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a3x3c