Asistente Administrativo Con Conocimientos En Sistemas …, Colombia

Funciones Principales

Elaborar cotizaciones verificando disponibilidad y precios en almacén.

Gestionar facturación de pedidos solicitados por los clientes.

Realizar llamadas de seguimiento y ventas a prospectos y clientes.

Ejecutar estrategias de fidelización con clientes actuales.

Coordinar pedidos desde bodega según referencias solicitadas.

Generar facturas en sistema Exactus y facturación electrónica.

Descargar facturas en plataforma Nilo.

Validar pedidos verificando referencias y cantidades correctas.

Entregar pedidos a mensajería o coordinar envíos por transportadora.

Mantener actualizado el inventario.

Reportar referencias no disponibles a los clientes.

Realizar gestión de cobro vía WhatsApp, llamadas y correo electrónico.

Diligenciar formularios de solicitud de pagos de gastos de oficina.

Manejar y liquidar caja menor con los respectivos soportes.

Gestionar pagos a proveedores de servicios locales.

Perfil Requerido

Estudiante universitario en curso en carreras administrativas, comerciales o afines.

Deseable experiência en labores administrativas o comerciales (no indispensable si cuenta con buena actitud).

Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Conocimientos en facturación electrónica y sistemas de inventario (deseable).

Habilidades en comunicación efectiva y servicio al cliente.

Persona puntual, honesta, responsable, proactiva y con disposición para aprender.

Áreas de conocimiento: Administración, gestión humana o facturación.

Nível académico: Estudiante universitario en curso.

Sexo: Preferiblemente mujer (no indispensable).

Tipo de puesto: Indefinido

Escolaridad:

Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

6 meses: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a9hvw