Gestor Junior de Gerencia (Colombia)

Estamos buscando un Gestor Junior de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General en la organización, seguimiento y coordinación de actividades clave del día a día. Este rol está pensado para una persona organizada, proactiva, con buena redacción, criterio para priorizar y capacidad para hacer seguimiento a tareas, reuniones, documentos y compromisos. Responsabilidades principales
- Organizar y actualizar la agenda de Gerencia General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Preparar actas, minutas, documentos, reportes y presentaciones.
- Hacer seguimiento a compromisos, pendientes, cronogramas y entregables.
- Consolidar información enviada por diferentes áreas.
- Apoyar la preparación de reuniones y espacios de trabajo.
- Recordar fechas clave, tareas prioritarias y compromisos pendientes.
- Coordinar solicitudes administrativas y operativas de Gerencia.
- Mantener organizada la información física y digital.
- Apoyar la comunicación y coordinación entre Gerencia y las áreas de la organización. Perfil requerido Buscamos una persona técnica, tecnóloga, estudiante de últimos semestres o cualificado recién graduada en áreas como:
- Administración de empresas.
- Ingeniería industrial.
- Gestión empresarial.
- Negocios internacionales.
- Comunicación organizacional.
- Áreas administrativas o afines. Experiencia
- Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos, apoyo gerencial, coordinación, seguimiento de proyectos, gestión documental o roles similares.
- Experiencia en manejo de agenda, elaboración de documentos, organización de reuniones y seguimiento de pendientes.
- Deseable conocimiento básico en herramientas de gestión de tareas o proyectos. Conocimientos y herramientas
- Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Excel o Google Sheets nivel básico/intermedio.
- Buena redacción y ortografía.
- Elaboración de actas, informes y presentaciones.
- Organización de cronogramas y cuadros de seguimiento.
- Deseable manejo de herramientas como Trello, Asana, Monday, Notion, Click Up o similares. Competencias clave
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de seguimiento.
- Criterio para priorizar tareas.
- Confidencialidad y discreción.
- Buena disposición de servicio.
- Capacidad de adaptación.
- Manejo adecuado de la presión.
- Interés por aprender y crecer profesionalmente. Condiciones
- Cargo: Gestor Junior de Gerencia.
- Área: Gerencia General.
- Modalidad: presencial.
- Ubicación: Bogotá.
- Tipo de contrato: indefinido.
- Salario: $3.000.000 a $4.000.000, según perfil y experiencia.
- Horario: a definir. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aazsw