Secretaria Auxiliar Bogotá (Colombia)

Misión

responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Unidad, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante la organización, gestión documental, atención al público y coordinación de actividades administrativas, conforme a las políticas y lineamientos institucionales.

Funciones principales:

Asistir en las actividades administrativas diarias de la dependencia.

Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.

Elaborar informes, documentos, cuadros estadísticos, actas, memorandos y correspondencia en general.

Atender y canalizar llamadas telefónicas, consultas de usuarios y requerimientos internos.

Gestionar el archivo físico y digital, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.

Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia oficial.

Apoyar en la optimización de procesos administrativos y en actividades de auditoría interna.

Coordinar solicitudes de papelería, insumos, equipos y servicios necesarios para la oficina.

Solicitar y gestionar apoyos audiovisuales y recursos logísticos para actividades institucionales.

Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario.

Brindar atención oportuna a funcionarios y usuarios dentro de su ámbito de competencia.

Requisito significativo: Se priorizarán candidatos que residan en la zona de influencia, preferiblemente en municipios como Chía, Cajicá, Zipaquirá o sectores aledaños. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1af0hu